Conditions Générales de Vente et de Participation-Kary Events
1. Objet
Les présentes conditions générales s’appliquent à toute réservation effectuée par un exposant souhaitant participer aux événements (marchés de créateurs, vide-dressing) organisés par Kary Events (ci-après « l’Organisateur »).
Toute commande implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions générales.
2. Admission des exposants
Seules les demandes complètes (fiche d’inscription, règlement signé, paiement intégral) seront étudiées.
En cas de refus, l’Organisateur informera le demandeur et procédera au remboursement des sommes versées.
En revanche, en cas de désistement du demandeur (voir section 3), aucun remboursement ne pourra être accordé.
L’acceptation est confirmée par e-mail, l’Organisateur se réservant le droit d’attribuer les emplacements selon les contraintes logistiques.
3. Désistement
Toute validation de participation par e-mail constitue un engagement contractuel ferme.
En cas de désistement de l’exposant, aucun remboursement ne sera effectué, même si l’emplacement est réattribué.
Si un exposant ne se présente pas le jour de l’événement sans prévenir, aucun remboursement ne pourra être envisagé.
En cas d’annulation de l’événement par Kary Events, les paiements seront intégralement remboursés. Aucun autre dédommagement ne pourra être exigé.
4. Commandes et conformité des informations
Les commandes doivent être accompagnées de toutes les informations requises via le formulaire en ligne ou par e-mail.
Toute commande non conforme à la législation en vigueur pourra être refusée.
Kary Events est tenue à une obligation de moyens, et non de résultats. Aucun engagement sur le chiffre d’affaires n’est garanti.
5. Tarifs et conditions d’exposition
Tous les prix sont indiqués en euros.
Seuls les exposants ayant réglé l’intégralité des frais peuvent exposer et vendre sur le site.
6. Droit à l’image
L’exposant autorise expressément Kary Events à :
– Capturer des photographies et/ou vidéos de son stand, des produits exposés et de son équipe ;
– Utiliser ces images sur tout support de communication, en France et à l’étranger, sans limite de durée ;
– Citer et reproduire gratuitement sa marque ou dénomination sociale à des fins promotionnelles.
7. Responsabilité et assurance
Le matériel mis à disposition reste la propriété de Kary Events. Toute détérioration ou disparition engage la responsabilité financière de l’exposant.
L’exposant est seul responsable de ses biens exposés. En cas de vol, de casse ou d’accident, les frais sont à sa charge.
Il devra également assumer toute responsabilité en cas de dommage causé à des tiers, y compris blessures ou décès, dans l’espace qui lui est attribué.
8. Conditions spécifiques aux événements (marchés de créateurs, vide-dressing)
Toute participation implique l’acceptation des présentes conditions.
En cas d’annulation de l’événement pour cas de force majeure, aucun recours ne pourra être intenté.
L’Organisateur se réserve le droit de refuser ou d’exclure un exposant pour comportement inapproprié.
9. Règles relatives aux stands
Seuls les dossiers complets et validés seront pris en compte.
Chaque exposant s’engage à promouvoir l’événement via ses propres canaux (site web, réseaux sociaux, etc.).
L’emplacement des stands est attribué par l’Organisateur, sans possibilité de contestation.
Tous les stands doivent être entièrement installés avant le début de l’événement (marchés de créateurs, vide-dressing).
Les stands doivent rester occupés pendant toute la durée de l’événement.
La vente de contrefaçons est strictement interdite et entraînera l’exclusion immédiate, sans remboursement.
10. Intempéries
Pour les événements (marchés de créateurs, vide-dressing) organisés en extérieur, les participants reconnaissent les risques liés aux conditions météorologiques.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas de pluie ou de météo défavorable, tant que l’événement est maintenu.
En cas d’annulation totale décidée par l’Organisateur pour des raisons de sécurité (intempéries extrêmes, alerte météo, etc.), un report ou un avoir valable sur un autre événement organisé par Kary Events pourra être proposé. Aucune autre forme de compensation ne pourra être exigée.
11. Litiges
En cas de litige, seule la juridiction des tribunaux de Bordeaux sera compétente, conformément à la législation française.
La version en langue française fait foi.